Não seria ótimo se lhe disséssemos que a gestão da sua empresa e a comunicação com o seu contabilista pode ser muito facilitada pela tecnologia?

A evolução tecnológica tem facilitado o quotidiano das pessoas e empresas, substituí tarefas rotineiras e ajuda a aliviar o stress do dia a dia. Estes instrumentos são mais-valias para o seu negócio, e a automatização de processos e centralização da informação irão permitir poupar tempo que lhe será essencial para expandir o seu negócio.

Certamente que já notou que cada vez menos existe troca de documentos em papel, não só pela ineficiência que pode trazer, mas também pelas desvantagens causadas ao planeta. Sendo o futuro cada vez mais digital, faz todo o sentido que a comunicação entre a gestão e a contabilidade transitem também para este meio.

A contabilidade digital não é um termo recente, mas é um termo pouco abordado na sociedade, este define-se pela substituição de processos manuais e físicos por ferramentas digitais, como softwares online, para a recolha, tratamento e análise de dados. Num primeiro momento, isto pode não parecer um grande avanço, ou até mesmo nem causar um grande benefício para ambas as partes, mais deixe-nos destacar algumas vantagens deste procedimento que certamente o farão considerar esta opção para a sua empresa.

1. Eficiência – já pensou em diminuir o tempo despendido com a organização de documentos? E se lhe dissermos que já pode fazer todo o seu arquivo documental para a sua contabilidade de forma digital e em tempo real. São várias as plataformas que lhe permitem fazer arquivo digital partilhado com o seu contabilista, onde ambos tem acesso aos documentos sem necessidade de deslocações desnecessárias.
2. Colaboração e acessibilidade – Na gestão da sua empresa tem de realizar vários procedimentos de controlo, sejam eles de clientes, de fornecedores, de stocks, ou até outros, e final tem de transmitir toda esta informação ao seu contabilista atempadamente para que este possa fazer o seu trabalho, podendo haver falhas e desperdício de tempo. A contabilidade digital permite centralizar tudo num único local, onde ambos terão acesso à informação atualizada, sem demora de respostas ou falhas de informação.
3. Segurança – apesar de todos os dados estarem disponíveis apenas de forma digital, esta opção não implica uma despreocupação com a segurança, muito pelo contrário, em muitos dos casos, os dados acabam por estar muito mais seguros uma vez que estão alojados em sistemas próprios com medidas de segurança muito elevadas.
4. Redução de custos – A diminuição dos custos com material de escritório será notória, deixará de ter a necessidade de espaço físico de armazenamento e de todos os custos associados à impressão e arquivo de documentos.

É verdade que esta transição pode ser impactante no início, podendo até causar algumas dificuldades de adaptação, mas pense nas vantagens que irá ter a longo prazo. Pode deixar de se preocupar em ir tratar de assuntos e não ter toda a informação necessária consigo, todos os dados da sua empresa estarão disponíveis no dispositivo móvel mais perto de si. Todos os documentos físicos extraviados, todo o tempo despendido com a organização documental será eliminado, podendo ser usado para aquilo que realmente importa, fazer o seu negócio crescer.

A contabilidade digital irá proporcionar-lhe mais proximidade com o seu contabilista, mas facilidade de consulta e partilha de informação bem como relatórios financeiros mais rápidos e atualizados. Irá poupar tempo para o que realmente importa: fazer o seu negócio crescer!